在筹备展厅或展台项目时，不少客户会面临一个现实问题：是选择本地的武汉展览工厂，还是考虑外地报价更低的供应商？表面上看，外地展览工厂的初始报价可能更具吸引力，但若忽略运输、安装与后期维护等隐性成本，整体支出反而可能更高。

首先，运输费用常被低估。展览道具多为异形、大体积构件，对车辆装载和道路通行有特殊要求。跨省运输不仅产生高额物流费，还可能因限高限重导致多次转运。更关键的是，运输过程中的颠簸易造成板材变形、漆面划伤或电子设备松动，到现场后需额外时间修复，影响布展进度。

其次，安装环节的不确定性增加。外地展览工厂若未在当地配备常驻施工团队，往往依赖临时派遣或外包工人。这类人员对项目细节理解有限，沟通成本高，容易出现尺寸偏差、灯光错位或多媒体设备调试不畅等问题。而本地展览工厂通常拥有稳定的技术安装队伍，能快速响应现场调整需求，减少返工风险。

售后支持更是长期考量的关键点。展厅投入使用后，难免出现灯具损坏、屏幕故障或结构松动等情况。本地展览工厂可在24–48小时内到场处理；而外地团队若无区域服务网点，维修周期长，甚至需重新计费，影响展厅正常运营。

此外，还需考虑差旅与管理成本。外地展览工厂项目负责人频繁往返，其差旅费用有时会以“服务费”形式转嫁；而本地合作则便于面对面沟通，图纸确认、材料选样、进度汇报等环节更顺畅，降低信息误差。

当然，并非所有情况都倾向本地。若项目高度定制、技术复杂，且外地展览工厂具备成熟异地交付体系，也可纳入选择。但务必在合同中明确运输责任、安装标准、售后响应时限等条款。

归根结底，选择展览工厂不应只看报价单上的数字，而要综合评估全周期成本。在时间紧、要求高、需长期运维的项目中，本地展览工厂往往在可靠性与综合性价比上更具优势。锐志展览专注展览展示领域，提供企业形象包装、营销策略定位及全流程解决方案。主营展厅设计、展台搭建、多媒体展厅技术，融合五感体验与故事化叙事，服务科技、企业、博物馆等场景，覆盖食品、房地产、汽车等多行业展示活动，为政府机关及大型企业打造兼具传播力与市场价值的展示空间。